為統一規范管理各類重大活動和突發事件形成的檔案資料，榮成市檔案館按照“統一領導、分級管理、分類實施、統籌協作”的工作原則，明確重大活動和突發事件工作責任和要求，確定年度工作任務，制訂開展重大活動、處理突發事件實施計劃和檔案收集管理方案，及時征集、接收重大活動、突發事件檔案進館，并建立獨立全宗和專題檔案數據庫進行集中管理。
此外，榮成市檔案館還就如何進一步加強重大活動和突發事件檔案管理工作開展專題研討，梳理市委、市政府歷年舉辦或開展的重要會議、重大活動、重要調研視察清單；根據《重大活動和突發事件檔案管理辦法》，制定了全市重大活動和突發事件檔案接收征集制度和收集整理工作方案，并要求業務科室按清單開展檔案收集和整理，確保重大活動和突發事件檔案應收盡收，進一步豐富館藏檔案資源。