為全面對接浦東新區數字社會、數字政府建設，更好融入浦東新區政府數字化轉型總體工作，提升檔案公共服務、社會治理等數字化智能化水平，近期，上海市浦東新區檔案局與新區政府電子政務部門聯袂推進政務辦公數字化轉型升級，從全流程貫通、全周期管理、全類型覆蓋3個方面積極推進數字化轉型工作，扎實開展示范試點，推動在線政務服務電子文件全流程實時歸檔，為在全區范圍內推進政府數字化轉型和電子公文歸檔單套制改革打下了良好基礎。
       新區檔案局在對浦東新區區級協同辦公平臺進行全面數字化轉型升級改造的同時，增加了電子公文全流程實時歸檔功能，并與新區政府電子政務部門專門對接，就聯合開發電子文件歸檔功能的需求達成共識。同時，經過與開發技術團隊多次討論研究，在協同辦公平臺增設了電子文件歸檔通用模塊，并通過業務流程隨辦隨歸實現了電子文件“一站式”歸檔。
       去年以來，新區檔案局作為首批試點單位，在局公文辦理流程中全面實行電子公文實時歸檔。為滿足電子文件“來源可靠、程序規范、要素合規”的歸檔要求，體現電子公文的全生命周期管理，新區檔案局努力做到“四個自動”完成，即公文辦理實現全程網辦，擬稿、審核、流轉、簽發、歸檔、移交全流程均通過線上自動實現；內容、元數據在文件處理完畢后隨辦隨歸，要素歸檔自動獲取；數字簽名通過二維碼掃描，電子印章通過調用統一印章平臺線上自動生成；文檔格式轉換、信息包生成及封裝、四性檢測均通過系統自動處理。
       新區檔案局在實現政務辦公電子公文在線全流程實時歸檔的基礎上，進一步擴大應用和試點范圍，并基于區級協同辦公平臺電子公文實時歸檔系統，繼續與新區政府電子政務部門聯手，面向各區級機關、人民團體、各自貿區片區管委會、鎮（街道）、事業單位及國有企業，選取有條件、較成熟的單位開展電子公文歸檔試點。下一步，新區檔案局將以新區政府確定的電子文件歸檔工作步驟和具體要求繼續組織培訓，做好后續推廣工作。
       新區檔案局負責人表示，數字化已經成為經濟社會發展變革的核心驅動力量，誰占據數字化轉型的先機，誰就掌握未來發展的戰略主動。浦東在這方面有很好的基礎，特別是經濟治理、社會治理、城市治理3大智能治理平臺的探索走在前列，浦東檔案工作完全有條件，也必須在加快數字化轉型上主動而為、先行一步。新區檔案局將以創建全國示范數字檔案館為契機，通過系統集成、流程再造，進一步加強電子文件歸檔和電子檔案管理，在推廣實施中及時總結經驗，為單套制改革做好技術準備和實踐探索。